SIKÇA SORULAN SORULAR

1. Erasmus Programı çerçevesinde ne kadar kalabilirim?

Erasmus programında öğrenci değişim süresi 3 ile 12 ay arasında değişmektedir.

2. Erasmus öğrencisi olmak için nasıl başvurabilirim?

Erasmus öğrencisi olmak için her yıl Üniversitemiz 2, 3 haftalık süren başvuru süresi belirlemektedir. Bu süre içinde bölüm koordinatörleri aracılığıyla başvurular yapılmaktadır.

3. Önlisans öğrencileri Erasmus öğrenci değişim programından yararlanabilir mi?

Evet. Önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyindeki öğrenciler Erasmus öğrenci değişim programından yararlanabilir.

4. Avrupa’daki istediğim herhangi bir üniversiteye Erasmus öğrencisi olarak gidebilir miyim?

Hayır, Bölümünüz /Yüksek Okulunuz /Enstitünüzün sizin devam ettiğiniz programla ilgili bölüm ile karşılıklı Anlaşması (Bilateral Agreement ) olması gerekir.

5. Karşılıklı Anlaşma ( Bilateral Agreement ) nedir?

İki üniversitenin Erasmus programı kapsamında yapacakları,bir yıl veya daha uzun süreli, öğrenci (ön lisans,lisans,lisans üstü,doktora) ve/ veya öğretim elemanı değişimi anlaşmasıdır.

6. Öğrenci olarak ben bölümümün /Yüksekokulun /Enstitünün karşılıklı anlaşma yapması için yazışmaya başlayabilir miyim?

Hayır, Karşılıklı anlaşma için yazışmaları bölüm /okul /enstitü koordinatörü yapar.

7. Erasmus öğrencisi olarak bölümümün karşılıklı anlaşmasının olmadığı fakat üniversitenin anlaşmasının bulunduğu bir üniversiteye gidebilir miyim?

Hayır. Üniversitemizdeki uygulamaya göre Erasmus öğrencisi olarak bölümünüzün anlaşma yaptığı üniversitelere gidebilirsiniz.

8. Öğrenim Anlaşması nedir?

Öğrenim anlaşması gittiğiniz üniversitede alacağınız dersleri, kredileri ile birlikte gösteren belgedir. Oradaki ders programınızı gösterir.

9. Akademik tanınma belgesi nedir, ne için kullanılır?

Akademik tanınma belgesi gittiğiniz üniversitede aldığınız derslerin, kendi üniversitenizde hangi derslere karşılık geldiğini gösterir. Aldığınız derslerin döndükten sonra kabul edilmesini garanti eden bir belgedir.
Bu belgeyi Erasmus bölüm koordinatörünüzle birlikte doldurunuz.

10. Erasmus öğrencisi olarak yurt dışında bulunduğum sürede kendi üniversiteme kayıt yaptıracak mıyım, katkı payımı ödemem gerekir mi?

Evet. Kendi üniversitenize kayıt yaptırmak ve öğrenci katkı payı (üniversite harcı) ödemek zorundasınız. Ancak ders seçmezsiniz.

11. Kredi Yurtlar Kurumu'ndan kredi alıyorum. Erasmus Programı'na kabul edilirsem, kredim kesilir mi?

Hayır krediniz kesilmez. Erasmus programından yararlanan öğrencilerin başka kurumdan aldığı hiçbir burs/ kredi kesilmez.

12. Erasmus Öğrencisi olarak giderken tamamlamam gereken belgeler nelerdir?

Erasmus web sayfasından “Öğrenci Hareketliliği: Formlar ve Önemli Belgeler” sayfasına bakınız.

13. Belgelerde nelere dikkat etmem gerekir?

Eksiksiz doldurma, tarih, imza, isim, gerekliyse mühür.

14. Pasaport ve vize işlemlerini kendim mi yapmak zorundayım?

Evet. Pasaport ve vize işlemleri sizin kendi sorumluluğunuzdadır.

15. Vize için ne kadar zaman önce başvurmam gerekiyor?

Erasmus öğrencisi seçildikten hemen sonra gideceğiniz ülkenin konsolosluğunu veya büyükelçiliğini arayınız, bazı ülkelerde vizenin verilmesi 5 aya kadar çıkabilmektedir.

16. Gittiğim üniversite bana kalacak yer bulmak zorunda mıdır ?

Gittiğiniz üniversite kalacak yer bulmak zorunda değildir ama genelde Erasmus öğrencilerinin kalacak yer bulmalarına ve sorunlarına yardım edebilir.

17. Hangi sağlık sigortasını yaptırmalıyım?

Uluslararası geçerliliği olan sağlık sigortasını tercih ediniz. Gittiğiniz ülkenin sigortasını da yaptırabilirsiniz. Sigortaların içerikleri ve kapsamları dikkatlice araştırılıp yapılmalıdır.

18. Erasmus öğrencisi seçildikten sonra ne zaman Erasmus Hibesini alacağım?

Erasmus Hibesinin %80’ini değişime gitmeden hemen önce, geri kalan %20 ise Erasmus öğrencisi olarak eğitiminizi tamamlayıp döndükten ve gerekli belgeleri tamamlayıp Erasmus ofisine teslim ettikten sonra alacaksınız.

19. Erasmus öğrencisi olarak gittiğim üniversitede Oryantasyon programına katılacak mıyım?

Evet. Neredeyse her üniversite gelen Erasmus öğrencilerine Oryantasyon programı hazırlamaktadır. Oryantasyon programı sizin, o üniversite ve eğitim sistemi hakkında bilgi almanıza yardımcı olur.

20. Öğrenim Anlaşması tamamlandıktan sonra alacağım derslerde yurtdışına gitmeden ya da gittikten sonra değişiklik yapabilir miyim?

Evet, Bölüm koordinatörünüzle görüşerek derslerinizde değişiklik yapabilirsiniz.

21. Gittiğim üniversiteden 5 ders alıp 3'ünden başarılı 2'sinden başarısız olduğumda ne olur?

Başarısız olunan dersler döndükten sonra kendi üniversitenizde tekrar alınır.

22. Gittiğim üniversitenin kendi öğrencileri ile, benim sahip olacağım teknik ve sosyal imkanlar aynı olacak mı?

Evet. Örn: Laboratuar imkanlarından eşit olarak faydalanabilirsiniz. Dikkat = Diğer öğrenciler için ücrete tabi olan olanaklar (fotokopi vs.) sizin için de aynı ücret karşılığını ödemeniz koşuluyla geçerlidir.

23. Ne kadar Erasmus Hibesi alabilirim?

Misafir olacağınız üniversitede alacağınız aylık hibe miktarı ülkeden ülkeye değişmektedir, fakat bu miktar tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak düzeyde olmayabilir.

24. Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) nedir?

Avrupa Kredi Transfer Sistemi akademik tanınmayı kolaylaştırmak için kullanılan bir kredi sistemidir.

25. Katılabileceğim Dil Hazırlık Kursu var mi?

Erasmus öğrencisinin yararlanması için akademik eğitim öncesi misafir olunan ülkedeki üniversite tarafından düzenlenen takviye yabancı dil kursu genellikle bulunmaktadır.

26. Erasmus Yoğun Dil Kursu’na başvurduğumda hibe alabilir miyim?

Ulusal Ajans ve/veya öğrencinin kendi kurumu İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca dışında EILC (Erasmus Intensive Language Course) için bir maddi destek sağlayabilirler.

27. Erasmus Programı Neler Kazandırır?

         Üniversitelere Kazandırdıkları

·                     Uluslararası tecrübe ve itibar

·                     Çok kültürlü ve milletli ortamda eğitim

·                     Hoşgörü ve kültürler arası diyalog

·                     Tanıtım / uluslararasılaşma

·                     Araştırma ve bilimin oluşumuna katkı

·                     Projelere ve değişime ek kaynak temini

·                     Kendini yenileme / geliştirme yoluyla kalitenin arttırılması

·                     Üniversiteler arası rekabet

         Öğrencilere Kazandırdıkları

·                     Yurt dışı deneyimi

·                     Çok kültürlü ortamda ders işleme

·                     Değişik kültürleri tanıma

·                     Kendi kültürünü tanıtma

·                     Yeni arkadaşlar edinme

·                     Eğitim sonrası iş/mesleki   bağlantılar

·                     Farklı bir okulda öğrenci olabilme

·                     Farklı bir sistem görebilme

         Topluma Kazandırdıkları

·                     AB ile entegrasyon

·                     Eğitimde kalitenin artırılması

·                     Üniversite şehrine ekonomik ve kültürel canlılık kazandırması

·                     Üniversite+vatandaş+iş dünyası yakınlaşması

·                     Türkçenin yaygınlaştırılması

·                     Kültürlerin etkileşimi, farklı kültürleri tanıyarak önyargıların kırılması

·                     Türkiye'nin tanıtımı

28. Öğrenci Değişiminde Yabancı dil ne kadar önemlidir?

         Erasmus öğrencisi olarak yurt dışına gidecek öğrencinin belirli bir düzeyde yabancı dil bilmesi gerekir. Bunun  gidilecek ülkenin dili olması şart değildir. İngilizce dili Avrupa   ülkeleri içinde büyük ölçüde birleştirici bir dil olmaktadır. Gidilen üniversitede  akademisyenler İngilizce biliyor olacakları için başka bir dilde eğitim yapılsa dahi  öğrencilere İngilizce olarak yardımcı olunabilecek, sınavlar İngilizce yapılabilecektir. Bununla birlikte, gidilen okuldaki eğitim dili ve gidilen ülkenin dilini bilmek avantaj teşkil etmektedir.

         Bu anlamda öğrencinin İngilizce veya gittiği ülkenin dilini kendini ifade edebilecek ve     ifade edileni anlayabilecek kadar bilmesi gerekmektedir.

29. Başka bir bölümün/yüksek öğretim kurumunun ikili anlaşması kapsamında  Erasmus öğrencisi/öğretim elemanı olabilir miyim?

         Hayır, her öğrenci ve öğretim elemanı ancak kendi bölümüne ait bir ikili anlaşma kapsamında değişim için yurtdışına gidebilir.

         Değişim anlaşmaları fakülte veya bölümler arasında yapılır ve bu bölümler arasında öğrenci gönderme-kabul etme anlamına gelir. Başka bir bölümün ikili anlaşması   öğrencinin gittiği ülkede Türkiye'de okuduğu bölümden başka bir bölüme öğrenci  olarak gitmesini gerektirir ki, bu öğrenci değişiminin mantığına ters bir durumdur.

30. Merkez veya üniversite tarafından kalacak yer ayarlanır mı?

         Gidecek öğrenci veya öğretim elemanına kalacak yer ayarlanması Merkezin veya          üniversitelerin sorumluluğunda değildir. Yapılan ikili anlaşmaya yer bulunması ile ilgili  hüküm de koyulabilecek olmakla birlikte sık rastlanan bir durum değildir. Ancak  gidilecek üniversitenin Erasmus koordinatörlüğü öğrencilere nerede kalınabileceği,    üniversite ve şehirdeki konaklama imkanları ile ilgili bilgi ve tavsiyeler verecektir. EÜB, misafir kabul edecek olan kuruma bu konuda gelenlere yardımcı olmak gibi bir   sorumluluk yüklemektedir.

31. Vize işlemlerinde bana kim yardım edebilir?

         Vize işlemlerindeki prosedürler, aday ülke olması nedeniyle Türk öğrencileri için sıkıntı yaratabilmektedir. Başvuru sırasında, gidilecek ülkenin   konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından ilan edilen istenilen bütün evrakların  tamamlanmış olmasına çok dikkat edilmelidir. Bazı ülkelerin istediği ekonomik durum garantörlüğü için üniversite rektörlüğü tarafından öğrencinin Erasmus öğrencisi  olduğunu ve bu kapsamda kendisine aylık belirlenen hibe miktarı kadar destek  verildiğini içeren bir yazının büyükelçiliğe iletilmesi vize alınması konusunda kolaylık  sağlayabilecektir.

32. Üniversitem aracılığı olmadan, kişisel olarak Erasmus programından faydalanabilir miyim?

         Hayır. Erasmus programı kurumsal bir faaliyet alanıdır. Erasmus programından yalnızca kayıtlı olduğunuz yüksek öğretim kurumu aracılığıyla faydalanabilirsiniz.

33. Gideceğim ülke veya üniversiteyi kendim seçebilir miyim?

         Erasmus değişimi için yalnızca bölümünüzün anlaşması olan ülke ve üniversitelere          gidebilirsiniz. Ancak üniversitenizde ikili anlaşma yapmaya yetkili olan kişilere  isteklerinizi bildirmeniz, istediğiniz ülke üniversiteleriyle ikili anlaşma yapılmasını sağlayabilecektir.

33. İkili anlaşmalar nasıl yapılır? İkili anlaşma yapılması için ben ne yapabilirim?

         İkili anlaşmalar, üniversitelerin bölümleri arasında, üniversitelerin yetkili kişilerince belli sayıdaki öğrencilerin belli toplam süreliğine değişim öğrencisi olması içeriğiyle imzalanarak yapılır. Üniversiteler toplam ikili anlaşma kapasiteleri için Merkezden  hibe talep ederler. Merkez, akademik yıl başında alınan hibe talebini, üniversitenin geçmiş yıl performansına ve kendi bütçe olanaklarına bakarak değerlendirir,     karşılayabildiği oranda karşılar. Merkezin karşıladığı oranda ikili anlaşmalar hayata geçer. Üniversitelerin Merkezden hibe almaksızın anlaşmalarını hayata geçirmeleri,  öğrenci/öğretim elemanlarını hibe vermeden ya da kendi kaynaklarından hibe vererek   göndermeleri mümkündür.

         Öğrencilerin ikili anlaşma yapma olanakları olmamakla birlikte, üniversite yetkililerine ortak bulmakta yardımcı olabilirler. Yurt dışındaki arkadaşları, akrabaları vasıtasıyla üniversiteler arasında iletişim kurulmasına yardımcı olabilir, anlaşma olasılığının yüksek olduğunu bildikleri üniversiteleri Erasmus koordinatörlüklerine bildirebilirler.  Ancak yapılacak olan hiçbir anlaşma, bu anlaşma zeminini hazırlayan bir öğrenci dahi  olsa belirli bir öğrencinin şahsına yönelik olamaz. Sahip olunan her anlaşma kurum  adına bir değişim zeminidir ve bütün öğrencilerin istifadesine açıktır.

34. Merkez öğrenci seçiminde rol oynar mı?

         Merkez öğrenci seçimine müdahale etmez. Yalnızca seçim için gereken genel  kriterleri belirler ve seçimin tarafsız yapılması için kurallar koyar. Merkez seçimlerin  tarafsız yapıldığından şüphe duyulması halinde seçim komisyonunda yer alabilir.

         Üniversiteler Merkez tarafından ülke genelinde belirlenen kriterlerle çelişmemek ve programın ruhuna aykırı olmamak kaydıyla kendi özel kriterlerini belirlemekte ve uygulamakta serbesttirler (Örn: mezuniyet döneminde öğrenci göndermemek gibi).

35. Öğretim elemanı değişiminden nasıl faydalanabilirim?

         Kurumunuzda ikili anlaşma yapmaya yetkili kişi tarafından isminize ait bir ikili anlaşma yapılması halinde yurtdışındaki bir üniversitede misafir öğretim elemanı olarak ders verebilirsiniz. İsme ait olmayan anlaşmalarda gidecek öğretim elemanına yüksek   öğretim kurumu karar verecektir.

36.Ders vermek zorunlu mudur?

         Evet, öğretim elemanı değişiminde giden öğretim elemanının ders vermesi esastır. En  az süre olan 1 haftalık değişimlerde öğretim elemanının en az 8 ders saati ders  vermesi gerekir.

37. Araştırma görevlileri öğretim elemanı değişimi yapabilirler mi?

         Öğretim elemanı değişiminin temel koşullarını sağlamaları kaydıyla araştırma  görevlileri de öğretim elemanı değişimi kapsamında yurt dışına gidebilirler. Araştırma  görevlilerinin kurumlarından aldıkları ücrete ilişkin durum, Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı veya İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığından öğrenilebilir.