Ondokuz Mayıs Üniversitesi

Tıp Fakültesi

Bilimsel Araştırma Topluluğu Çalışma Yönergesi
 

1. KURULUŞ VE AMAÇ

1.1 - (İsim)

Kuruluşun resmi ismi ‘‘ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel Araştırma Topluluğu’’ olup kabul edilen tek kısaltma OMÜTBAT’ tır.

1.2 – (Amaç)

OMÜTBAT’ın amacı Tıp Fakültesi öğrencilerini bilimsel araştırma, çalışma ve tartışmalara katılımını sağlayarak bilimsel çalışma yapmaları için her açıdan desteklemek, yapılan çalışmalarla araştırmacı, üretken bir hekim olma bilincini yerleştirmektir.
 

2. KURUCU ÜYELER                          

OMÜTBAT’ın kurucu üyeleri:                                                      

• Arash JAFARİ                     (Başkan) 
• Samed SAYAR                    (Başkan Yardımcısı) 
• Dinara BABAYEVA              (Sayman)
• Gamze ZİROĞLU                 (Sekreter)
• Sefer ÖZKAYA                    (Yönetim Kurulu Üyesi)
• Sinem TOSUN                      (Yönetim Kurulu Üyesi)
• Sevcan LEVENT                   (Yönetim Kurulu Üyesi)
   

3. GENEL İLKELER                                                                       

3.1 OMÜTBAT hiçbir politik, dini, sosyal, ırksal, cinsel veya başka herhangi bir ayırım göstermeksizin amaçları doğrultusunda çalışır.                      

3.2 Üyelerin özgür iradelerine saygı duyar.                                                  

3.3 OMÜTBAT üyeleri gönüllü tıp öğrencileridir. Gönüllü öğrenciler OMÜTBAT üyelik formunu doldurup yönetim kuruluna teslim ettikten sonra üye olabilirler. Öğrenciliğin sona ermesiyle üyelik de kendiliğinden sona erer.                                                                            

3.4 OMÜTBAT üyeleri OMÜTBAT’ tan hiçbir maddi çıkar ve karşılık talep etmezler.                                       

3.5 Her OMÜTBAT üyesinin, tüzük ile belirlenmiş kurallar çerçevesinde oy kullanma, görüş bildirme, eleştirme ve öneride bulunma hakkı vardır. Bu haklar devredilmezler.
 

4. ETKİNLİKLERİ                                                                                     

Madde 4.1                                                                                             

OMÜTBAT şu etkinliklerde bulunur: a) Öğrencilerin de görev alabilecekleri araştırma alanlarını ve konularını belirlemek, b) Öğretim elemanlarının da desteği ile araştırma önerileri geliştirmek, c) Uygun görülen araştırma projelerini yürütülmesine katılmak ya da tek başına yürütmek, d) Tıptaki gelişmeleri izlemek ve üyelerini bu konuda bilgilendirmek, e) Sesli, görüntülü, basılı, her türlü, eğitici belgeleri bulmak, geliştirmek, çoğaltmak ve üyelerine ulaştırmak, f) Bilimsel amaçlı konferans, paneller, seminerler, kongreler, kurslar düzenlemek; başkalarınca düzenlenen benzeri toplantılara katılmak, g) Aynı amaçlarla çalışan diğer grup, dernek ve kişilerle işbirliği yapmak.
 

5. ORGANLARI                                                                                      

Madde 5.1                                                                                                          

OMÜTBAT’ın organları şunlardır:

a) Genel Kurul

b) Yönetim Kurulu                

c) Danışma Kurulu

d) Denetleme Kurulu
 

6. ÇALIŞMA GRUPLARI                                                                                    

6.1 Yayın Tarama Grubu                                                                                    

6.2 İletişim-Yayımcılık Grubu                                                                      

6.3 Proje Geliştirme Grubu                                                                 

6.4 Bilimsel Toplantılar Grubu
 

7. GENEL KURULUN OLUŞUMU ve GÖREVLERİ                      

Madde 7.1                                                                                                                  

OMÜTBAT’ın çalışmalarına ilgi duyan her OMÜTF öğrencisi yazılı bir dilekçe ile Yönetim Kurulu’na başvurmak sureti ile Genel Kurul üyesi olma hakkını kazanır. Bu üyelik mezun oluncaya kadar ya da okul ile ilişkisi kesilinceye kadar sürer.

Madde 7.2                                                                                                        

Genel Kurul her yıl Mart ayında bir kez toplanır. Toplantının gündemi ile yer ve tarihi toplantıdan en az 15 gün önce ve Yönetim Kurulu tarafından bütün öğrencilerin görebileceği yerlerde duyurulur. Mart ayındaki olağan toplantılar dışında Yönetim Kurulu’nca ya da Genel Kurulu oluşturan üyelerin en az dörtte birinin Yönetim Kurulu’na vereceği yazılı istek üzerine olağanüstü toplanabilir. Olağanüstü toplantıların gündemi, yer ve tarihleri de toplantıdan en az 15 gün önce duyurulur.

Madde 7.3                                                                                                        

Genel Kurul’un görevleri şunlardır: Çalışma Gruplarının üyelerini seçmek, Yönetim Kurulu’nun çalışmaları ile ilgili ana ilkeleri belirlemek, Yönetim Kurulu’nun çalışmalarını denetlemek ve ibra etmek.
 

8. YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU ve GÖREVLERİ          

Madde 8.1                                                                                     

Yönetim Kurulu; iki danışman öğretim üyesi, başkan, başkan yardımcısı, sayman, sekreter ve 3 üyeden oluşur. Danışman öğretim üyeleri dekanlık tarafından önerilir, fakülte yönetim kurulu tarafından seçilir. Danışman öğretim üyeleri dışındaki, başkan; genel kurul tarafından oy çoğunluğu ile seçilir, diğer yönetim kurulu üyeleri ise başkan tarafından seçilir. Yönetim Kurulu, OMÜTBAT başkan’ın başkanlığında en az ayda bir kez toplanır. Yönetim Kurulu kararları oy çokluğuyla alınır. Eşitlik halinde toplantı başkanının oyu iki oy sayılır.

Madde 8.2                                                                                                                

Yönetim Kurulu’nun görevleri şunlardır:

a) Genel Kurul’da alınan ilke kararları doğrultusunda çalışmaları planlamak,

b) Çalışma Grupları’ndan gelen proje ve çalışma taslaklarını Danışma Kurulu’nun da tavsiyelerini alarak incelemek ve uygulamaya koymak,

c) Bir yıllık görev süresinin bitiminde çalışma raporu hazırlamak ve Genel Kurul’un ibrasını sunmak.

 

9. DANIŞMA KURULUNUN OLUŞUMU ve GÖREVLERİ   
    

Madde 9.1                                                                                          

Danışma Kurulu, Dekan tarafından seçilen OMÜTF’e bağlı her anabilim dalından en az bir öğretim elemanının katılımı ile oluşur.

Madde 9.2                                                                                                          

Danışma Kurulu’nun görevi, Yönetim Kurulu’nun ilettiği proje ve çalışma taslaklarını değerlendirmek ve tavsiye kararı vermektir.
 

10. ÇALIŞMA GRUPLARININ OLUŞUMU ve GÖREVLERİ

Madde 10.1                                                                                               

Çalışma Grupları şunlardır: Yayın Tarama Grubu, İletişim-Yayıncılık Grubu, Proje Geliştirme Grubu, Bilimsel Toplantılar Grubu.

Madde 10.2                                                                                    

Genel kurul bunların dışında da çalışma grupları oluşturabilir.

Madde10.3                                                                                                            

Çalışma Grupları üyeleri, OMÜTBAT başkanı tarafından seçilir. Her öğrenci sadece bir çalışma grubu için aday olabilir, adaylar içinden en fazla oyu alan 1 sene için seçilmiş olur. Her Çalışma Grubu, Yönetim Kurulunun toplantılarına katılıp, yönetim kuruluna bilgi vermek üzere kendi içinde bir başkan seçer.

Madde 10.4                                                                                                                

Her çalışma grubu ayda en az bir kere toplanır.

Madde 10.5                                                                                                               

Çalışma Grupları’nın görevleri şunlardır:

Yayın Tarama Grubu: bilgisayarla yayın tarama olanaklarından Çalışma Grupları’nın ve üyelerinin eşit ve yeterli şekilde faydalanabilmeleri için gerekli düzenleme ve programları yapar.

İletişim-Yayıncılık Grubu: sesli, görüntülü, basılı her türlü eğitici belgeleri üyelerine ulaştırır, topluluk faaliyetlerinin duyurulmasını sağlar.

Bilimsel Toplantılar Grubu: bilimsel amaçlı kongre, panel, seminer, konferans ve kurslar düzenler, OMÜTBAT dışındaki bilimsel toplantılara katılımı sağlar.

Proje Grubu: bilimsel projeleri yürütmek, bilimsel çalışma yapmak ve düzenlemek.
 

12. GELİRLER ve HARCAMALAR       

12.1 OMÜTBAT’ın gelirleri özel ve tüzel bağışlar, üniversite tarafından tahsis edilen ödenekler ve bilimsel etkinliklerden elde edilen gelirlerdir. Bu gelirler Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığından alınan makbuz karşılığı kabul edilir.                            

12.2 Topluluk gelir amacıyla toplantı, kongre v.b düzenleyebilir, basılı dergi, kitap, CD v.b malzeme çıkarabilir.                                                                                         

12.3 Harcamalar OMÜTBAT adına sayman tarafından yönetim kuruluna bilgi verdikten sonra yapılır.                                                                            

12.4 Harcamalar sayman dışında, başkanın ve danışman öğretim üyesi onayıyla yönetim kurulundan herhangi biri tarafından da gerçekleşebilir.                                                                               

12.5 Saymanın tutacağı bir mali hesap defterine gelir ve giderler kaydedilecek ve bunun bir örneği de genel sekreterde bulunacaktır.              

12.6 OMÜTBAT üyelerinin katılacağı ulusal veya uluslararası kongre, kurs ve eğitim faaliyetlerinin masrafları, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi dekanlığına yazılı bir dilekçe ile müracaat edilerek, rektörlüğün onayı ile fatura karşılığında Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’ndan tahsil edilebilir.                                               

12.7 Topluluğa devredilen her türlü eşya, cihaz, malzeme, bilgisayar v.b bir tutanakla demirbaş defterine eklenerek OMÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı onayıyla kabul edilir.
 

13. DEFTER ve KAYITLAR                                                                                   

13.1 Toplulukta aşağıda yazılı defterler tutulur:                                                      

13.1.1 Üye kayıt defteri                                                                                                  

13.1.2 Yönetim kurulu toplantı karar defteri                                                         

13.1.3 Gelir ve gider kayıt defteri                                                                      

13.1.4 Gelen ve giden evrak kayıt defteri                                                                      

13.1.5 Alındı belgesi kayıt defteri                                                                                

13.1.6 Demirbaş defteri

13.2 Bu defterlerden ‘‘Gelir ve gider kayıt defteri (13.1.3)’’ hariç, diğerlerinden OMÜTBAT Genel sekreteri sorumludur. Gelir ve gider kayıt defterinden ise OMÜTBAT Saymanı sorumludur.
 

14. EK MADDELER                  

Madde 14.1                                                                            

Bu yönergenin herhangi bir maddesinin değiştirilmesi doğrultusunda dekanlığa öneri verilebilmesi için olağan veya olağanüstü Genel Kurul’a kayıtlı üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluk oyu gerekir.

Madde 14.2                                                                                      

Genel başkan, en fazla iki yönetim kurulu toplantısına katılmayan yönetim kurulu üyesinin görevden alınmasını OMÜTF dekanına önerir.

Madde 14.3                                                                                                         

Yönetim kurulundan herhangi bir üyenin istifasını genel başkan yazılı bir dilekçe ile kabul eder, ve yerine OMÜTF öğrencisi, kendi isteği ile ve yönetim kurulunun onayı ile getirilir.

Madde 14.4                                                                                                     

Genel kuruldan herhangi bir üyenin istifasını genel sekreter yazılı bir dilekçe ile kabul eder. Yönetim kuruluna bilgi verdikten sonra üyenin kaydını siler.

***

OMÜTBAT danışman öğretim üyeleri:

-         Prof. Dr. Ferşat KOLBAKIR

-         Prof. Dr. Faruk BAĞIRICI